區征拆中心三步走加強征地拆遷檔案規范化管理。
一是強化工作統籌。落實三級責任負責制,建立“主要領導負總責、分管領導負主責、專責人員抓細責”的工作機制,制定檔案人員崗位責任制度,要求政工人事股分工負責,分類整理臺帳和需要裝訂的檔案資料,確保無遺漏、無錯漏。設立專門檔案室,全力以赴抓好檔案的整理、歸檔工作。
二是加強業務培訓。按照檔案管理最新相關制度要求,細化征地拆遷檔案裝訂細則,對裝訂人員進行培訓,規范裝訂細節,提高業務能力,確保裝訂出來的檔案符合標準、符合要求、經得住檢驗。
三是嚴格科學管理。在檔案存放上,設置專門檔案柜,紙質版資料按年度、分項目依據檔案目錄依次排列存放。并建立電子版臺帳一一對應,實現電子檔案與紙質檔案有效統一。同時安裝電子監控設備,確保拆遷檔案安全保管。